Сортировка макулатуры в офисе: как организовать сбор бумаги

Когда использованные листы сразу попадают в одну корзину с упаковкой от обеда, подготовить чистую макулатуру становится сложнее. Мы рекомендуем начинать офисный сбор с простой системы: отдельное место для бумаги, понятные правила и человек, который следит за накоплением партии.

Разделите бумагу в момент сбора

Поставьте рядом с принтером или копировальной зоной ёмкость для обычных бумажных листов. Картонные коробки от поставок собирайте отдельно. Журналы и рекламные каталоги также не стоит автоматически добавлять к белой бумаге: лучше сохранить разделение до передачи.

На ёмкостях полезнее написать несколько конкретных примеров, чем общее слово «вторсырьё». Например: «Листы без файлов и папок» или «Пустые картонные коробки». Такая подсказка помогает сотрудникам быстро выбрать нужное место.

Определите, что не должно попадать в бумагу

• Остатки еды, влажные салфетки и стаканчики.
• Пластиковые файлы, папки и упаковочная плёнка.
• Ламинированные материалы.
• Скрепки, скобы и другие посторонние детали.

Не рассчитывайте исправлять всё на последнем этапе. Один человек сможет проверить партию быстрее, если сотрудники соблюдают одинаковые правила каждый день.

Отдельно разберите документы, которые нельзя просто передать

До начала сбора определите внутри организации, какие бумаги разрешено отправлять в обычную макулатуру. Действующие документы, носители личных сведений и конфиденциальные материалы не должны попадать в общую открытую коробку по ошибке. Не поручайте уборщику решать, нужен ли организации конкретный документ.

Для бумаг, требующих специального обращения, у нас есть услуга уничтожения документов. Состав партии и требования к обращению с ней обсуждают отдельно от обычного приёма бумаги.

Назначьте простой порядок контроля

Выберите ответственного, который периодически осматривает ёмкости, убирает случайные примеси и переносит подготовленную бумагу в сухое место. Записывайте приблизительный вес или количество заполненных коробок. Это рабочая оценка для планирования передачи, а не окончательный результат взвешивания.

Не ставьте коробки так, чтобы они мешали проходу или доступу к рабочим местам. Для накопления выбирайте устойчивые упаковки, которые можно переместить без рассыпания листов.

Подготовьте сведения для вывоза

Перед обращением в Экотрейд сообщите адрес в Москве или Московской области, состав партии, примерный вес, этаж, наличие лифта и место погрузки. Условия вывоза согласуем отдельно. Если привозите бумагу самостоятельно, сначала уточните подходящий пункт и требования на странице приёма макулатуры.